Planes FactuTPV: precios 2026 y cuál elegir

FactuTPV tiene cuatro planes: Inicio (0 €, gratis para siempre), Esencial (13,99 €/mes), Negocio (27,99 €/mes) y Hostelería Profesional (55,99 €/mes). Son los precios con pago anual y sin IVA. Los cuatro incluyen VeriFactu, ninguno tiene permanencia ni comisiones por venta, y los tres planes de pago se prueban 14 días gratis.

Los importes de la tabla son sin IVA: en la factura se suma el 21% habitual. La columna «Anual» es lo que te cuesta cada mes si pagas el año por adelantado, que es la modalidad más barata; la columna «Mensual» es lo que pagas si prefieres ir mes a mes y poder parar cuando quieras. Entre una y otra hay un 15% de diferencia, y más abajo tienes los importes exactos del año completo.

Antes de entrar plan por plan, conviene tener claro lo que no cambia entre ellos, porque es donde muchos comparativos se pierden:

• VeriFactu está en los cuatro planes, incluido el gratuito. No es un módulo aparte ni un extra que se activa pagando.
• Cero comisiones por venta. Es una tarifa plana: factures 500 € o 50.000 € al mes, pagas lo mismo.
• Sin permanencia y sin coste de alta. Subes, bajas o cancelas cuando quieras.
• Funciona en el equipo que ya tienes. Es web: sirve un portátil, una tablet o un TPV táctil; no hay hardware obligatorio.

Si estás comparando FactuTPV con otras opciones del mercado, te va a servir nuestra comparativa honesta de software TPV en España, y si aún no tienes claro qué debe cumplir un programa de facturación, empieza por cómo elegir un programa de facturación.

No necesitas estudiarte las cuatro columnas de la tabla. Con tres preguntas sobre tu negocio, el plan sale solo.

1. ¿Cuánto facturas al mes?

Es la primera bifurcación y la más clara. El plan Inicio cubre hasta 1.000 € facturados al mes. Si tu actividad se mueve por debajo de esa cifra —una consultora que emite tres facturas al mes, un artesano de mercadillo, un profesional que acaba de darse de alta—, el plan gratuito no es un cebo temporal: es tu plan, y puede serlo durante años. Si ya facturas por encima de esos 1.000 €, tu suelo real es el plan Esencial.

2. ¿Cuántas cajas y cuántas personas trabajan a la vez?

Aquí se separan Esencial y Negocio. Inicio y Esencial dan un terminal y un usuario: perfectos si el negocio lo llevas tú desde un único punto de cobro. En cuanto necesitas una segunda caja, o que dos personas entren con su propio usuario y sus permisos, entras en Negocio: 2 terminales y 5 usuarios incluidos. Hostelería Profesional sube a 3 terminales y 10 usuarios, y en ambos puedes añadir terminales sueltos sin cambiar de plan.

3. ¿Tienes mesas?

La tercera pregunta es binaria y decide el plan más caro. Si sirves en mesa —bar, cafetería, restaurante, terraza— necesitas gestión de mesas y zonas, comandas hacia cocina con KDS y carta digital con QR, y eso solo está en Hostelería Profesional. Si vendes en mostrador, aunque sea comida para llevar, no lo necesitas: con Negocio tienes incluso el delivery de Glovo, Uber Eats y Just Eat y los pedidos para recoger.

Un apunte honesto: si dudas entre dos planes contiguos, empieza por el de abajo. Subir de plan tarda diez segundos y el cambio es inmediato; pagar seis meses de funcionalidades que no usas no lo recupera nadie.

El plan Inicio no es una prueba de 14 días disfrazada ni una versión mutilada para que te canses y pagues. Es un plan permanente, sin tarjeta de crédito, con el TPV completo y con VeriFactu dentro.

Para quién es

Para quien arranca y para quien factura poco de forma estable. Un profesional recién dado de alta que quiere emitir sus primeras facturas en regla; una actividad secundaria que suma unos cientos de euros al mes; un negocio que quiere probar FactuTPV con ventas reales, no con datos de mentira, antes de decidir nada.

Qué incluye

• 1 terminal (TPV) y 1 usuario.
• Hasta 1.000 € facturados al mes.
• VeriFactu incluido.
• Control de caja y de stock.
• OCR con IA: 5 escaneos al mes para digitalizar tickets y facturas de proveedor.
• RRHH disponible como add-on (1 € por empleado y mes, con pago anual).

Cuándo se te queda corto

El límite que te va a mover de aquí es casi siempre el de facturación: al pasar de 1.000 € en un mes, toca subir a Esencial. Los otros dos techos aparecen antes de lo que parece si el negocio crece: querer que entre una segunda persona con su propio acceso, o necesitar la facturación electrónica FacturaE para trabajar con clientes que la exigen. Nada de eso está en Inicio.

Si quieres el detalle de lo que se puede hacer sin pagar, lo desglosamos en qué incluye la prueba gratuita del TPV. Y si eres autónomo, tienes el caso mirado desde tu lado en por qué elegir FactuTPV si eres autónomo.

13,99 €/mes + IVA con pago anual, o 16,49 €/mes + IVA pagando mes a mes. Es el primer plan de pago y el salto lógico cuando el negocio ya tiene ritmo diario.

Para quién es

Para el autónomo o el comercio pequeño que trabaja solo, con una caja, pero que factura por encima de los 1.000 € mensuales del plan Inicio: una peluquería de una silla, un taller que emite reparaciones, una tienda de barrio, un profesional que factura servicios con retención de IRPF.

Qué incluye

Todo lo del plan Inicio, más:

• Ventas ilimitadas y hasta 500 productos.
• Facturación electrónica (FacturaE).
• CRM de clientes e importación por CSV.
• RRHH completo con nóminas para 1 empleado.
• OCR con IA: 50 escaneos al mes.
• Sin marca FactuTPV en tus documentos.

Cuándo se te queda corto

Esencial sigue siendo un plan de una caja y un usuario. Se te queda corto el día que abres un segundo punto de cobro, contratas a alguien que necesita entrar con su propio acceso, superas las 500 referencias de catálogo o quieres llevar la contabilidad y los modelos 303 y 130 dentro del mismo sistema. Todo eso vive en Negocio.

27,99 €/mes + IVA con pago anual, o 32,99 €/mes + IVA mes a mes. Es el plan que elige la mayoría de comercios con empleados, y el primero que mete la contabilidad y los modelos fiscales dentro del propio TPV.

Para quién es

Para el negocio que ya no lo lleva una sola persona: una tienda con caja de mostrador y caja de almacén, una farmacia con dos puestos, una frutería con dos turnos, un comercio que necesita saber quién hizo cada venta y cada arqueo. También para quien quiere dejar de exportar a Excel para su gestoría y llevar los libros de IVA y los modelos desde el mismo sitio donde vende.

Qué incluye

Todo lo del plan Esencial, más:

• 2 terminales y 5 usuarios incluidos.
• Productos ilimitados e informes avanzados.
• Contabilidad y modelos 303 y 130, con libros de IVA.
• Delivery y takeaway: Glovo, Uber Eats, Just Eat y pedidos para recoger desde tu carta, con 0% de comisiones por parte de FactuTPV.
• RRHH con nóminas para 5 empleados.
• OCR con IA: 500 escaneos al mes.
• Terminal extra por 10,99 €/mes + IVA.

El delivery merece un párrafo aparte porque es donde más dinero se juega. Los pedidos de las plataformas entran en un tablero único dentro del TPV, la carta se sincroniza sola y cada pedido genera su ticket con VeriFactu. FactuTPV no cobra ningún porcentaje por esos pedidos: las comisiones que pagues son las de cada plataforma, y el canal de recogida desde tu propia carta no pasa por ninguna.

Cuándo se te queda corto

Negocio cubre casi cualquier comercio, pero se queda corto en un caso muy concreto: servir en mesa. Si necesitas plano de sala, comandas hacia cocina, KDS o que el cliente pida escaneando un QR en su mesa, ese salto es a Hostelería Profesional. También te moverás de aquí si necesitas más de 10 usuarios reales trabajando a la vez o soporte prioritario.

55,99 €/mes + IVA con pago anual, o 65,99 €/mes + IVA mes a mes. Es el plan más completo y está construido alrededor de una necesidad muy concreta: servir en mesa.

Para quién es

Para bares, cafeterías y restaurantes. Da igual que sea un bar de barrio con doce mesas o un restaurante con terraza, barra y salón privado: en cuanto hay camareros tomando comandas y una cocina que las recibe, este es el plan. También encaja en negocios con varias salas o zonas que necesitan repartir el servicio entre más de un terminal.

Qué incluye

Todo lo del plan Negocio, más:

• 3 terminales y 10 usuarios incluidos.
• Hostelería completa: mesas, zonas y KDS (pantalla de cocina).
• Carta digital con QR y opción de pedir desde el propio QR.
• RRHH con nóminas para 10 empleados.
• OCR con IA ilimitado.
• Soporte prioritario.
• Terminal extra por 12,99 €/mes + IVA.

Puestos en perspectiva, 55,99 € al mes son menos de dos euros al día: en hostelería, eso es una caña y media. La comparación no es marketing barato, es la forma correcta de mirarlo cuando decides si un TPV con comandas y KDS te compensa frente a seguir cantando pedidos a voces.

Cuándo se te queda corto

Es el techo de la gama, así que aquí «quedarse corto» significa otra cosa: necesitar más de 3 terminales o más de 10 empleados en nóminas. Ninguna de las dos cosas obliga a cambiar de plan, se resuelven añadiendo terminales a 12,99 €/mes + IVA y empleados a 1 € por empleado y mes. Si vas a montar un segundo local completo, habla con el equipo antes de multiplicar terminales: el planteamiento cambia.

Si tu caso es exactamente este, tenemos la guía específica de TPV para bar y cafetería, con lo que hay que mirar antes de firmar nada.

La diferencia entre pagar por meses y pagar el año por adelantado es de un 15% aproximado. Traducido a euros contantes, esto es lo que cuesta cada plan en las dos modalidades y lo que te ahorras en doce meses:

Todos los importes son sin IVA. El «Total del año» es lo que pagas de una vez al contratar la modalidad anual; el «Ahorro» es la diferencia con pagar doce mensualidades sueltas (por ejemplo, en Negocio: 32,99 × 12 = 395,88 € frente a 335,88 €).

Cuándo compensa cada una

• Pago anual si el negocio es estable y sabes que vas a seguir el año que viene. Son 30, 60 o 120 € que te quedas, según el plan.
• Pago mensual si estás arrancando, si tu actividad es de temporada o si prefieres mantener la caja libre. Pagas algo más, pero decides mes a mes.

Y la duda de siempre: el pago anual no es permanencia. Son dos cosas distintas. La permanencia te obliga a seguir pagando aunque quieras irte; aquí, si contratas un año y decides no continuar, simplemente no renuevas. Lo que ya has pagado se respeta hasta el final del periodo.

Comparar TPV por la cuota mensual es engañoso. El precio de la etiqueta rara vez es el precio final, porque hay tres partidas que muchos proveedores cobran fuera y que aquí no vas a ver en ninguna factura.

Comisiones por venta

Es la más cara de todas y la que menos se nota al contratar. Un 0,5% sobre una facturación de 15.000 € al mes son 75 € mensuales, 900 € al año: más que el plan Hostelería Profesional entero. FactuTPV es tarifa plana: no hay porcentaje por transacción, ni por importe facturado, ni por número de tickets. Cobras con el medio de pago que quieras y el importe íntegro es tuyo.

El módulo VeriFactu

Con la obligación de 2027 encima, algunos proveedores han convertido el cumplimiento en una línea de negocio y lo facturan como complemento mensual. En FactuTPV está en los cuatro planes, incluido el gratuito, y no tiene coste adicional: ni por generar los registros con huella encadenada, ni por el QR, ni por remitirlos a la AEAT.

Hardware propietario

El clásico: una cuota razonable a cambio de comprar o alquilar su terminal, su cajón y su impresora, con la letra pequeña de que el software solo funciona con ese hardware. FactuTPV corre en el navegador sobre el equipo que ya tengas —portátil, tablet, TPV táctil— y trabaja con impresoras y balanzas estándar. Si vienes de un sistema cerrado, te interesa cómo migrar tu TPV a FactuTPV.

Cuando sumas estas tres partidas, la comparativa cambia de forma bastante brusca. Lo desarrollamos con números en la comparativa de software TPV en España.

Crecer no obliga a saltar de plan. Si lo único que te falta es una caja más o un empleado más en nóminas, se añade suelto y el plan se queda como está.

Merece la pena hacer la cuenta antes de decidir. Un ejemplo real: si estás en Negocio (27,99 €/mes) y necesitas un tercer terminal, son 27,99 + 10,99 = 38,98 €/mes + IVA, todavía por debajo de Hostelería Profesional. Pero si además vas a necesitar mesas o KDS, el plan superior ya trae 3 terminales de serie y te sale mejor cambiarte.

Ojo a la diferencia entre usuario y empleado, que se confunden constantemente. Un usuario es alguien que entra al sistema con sus credenciales y sus permisos: un cajero, un encargado, tú. Un empleado es una persona dada de alta en el módulo de RRHH para llevarle el control horario y la nómina. Puedes tener empleados que nunca entran al TPV, y usuarios que no están en nómina, como tu gestor.

Los tres planes de pago tienen 14 días de prueba. No es una demo con datos ficticios: es tu cuenta real, con tus productos, tus clientes y tus ventas, con todas las funcionalidades del plan abiertas. Lo que factures durante la prueba se queda contigo cuando decidas continuar.

Cómo se cambia de plan

Desde los ajustes de tu cuenta, en cualquier momento y en las dos direcciones. Subir de plan es inmediato: las funcionalidades nuevas quedan disponibles al instante. Bajar también se puede, con una precaución razonable: si bajas a un plan con menos terminales, menos usuarios o menos productos, tendrás que ajustarte a esos límites antes.

Lo que no hay

• No hay permanencia. Ni 12 meses, ni 24, ni penalización por marcharte.
• No hay coste de alta ni de configuración inicial.
• No hay rescate de datos de pago. Puedes exportar tu información cuando quieras.

La recomendación práctica es siempre la misma: abre la cuenta en el plan Inicio, mete tus productos de verdad y haz ventas de verdad durante unos días. Ninguna comparativa —ni la nuestra— te va a decir tanto como una semana usándolo. Tienes el detalle en qué incluye la prueba gratuita.

Esta es probablemente la diferencia que más pesa a la hora de comparar precios, así que conviene dejarla clara: las funcionalidades VeriFactu están en los cuatro planes de FactuTPV, incluido el plan Inicio de 0 €. No es un módulo, no es un extra y no depende de lo que pagues.

Las fechas que tienes que tener en la cabeza

El Real Decreto-ley 15/2025 fijó el calendario vigente: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben tener su sistema de facturación adaptado antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados, autónomos incluidos, antes del 1 de julio de 2027. Si lees fechas de 2025 o 2026 por ahí, están desactualizadas: el calendario se ha movido dos veces. La explicación completa está en nuestra guía de qué es VeriFactu.

Cuidado con quien te venda un sello

La AEAT no certifica ni homologa programas de facturación. Lo que existe es una declaración responsable del fabricante, en la que este afirma que su sistema cumple el Reglamento; la nuestra está publicada en la página de declaración responsable. Si un comercial te ofrece software «certificado» u «homologado» por Hacienda como argumento de venta y te cobra un extra por ello, te está cobrando por algo que no existe. Lo contamos sin rodeos en el sello que la AEAT no emite.

Y una precisión que hay que hacer siempre: ningún programa te hace cumplir solo. El software genera los registros, los encadena y los remite; la responsabilidad de facturar bien sigue siendo tuya y de tu asesor. Lo que sí puedes exigirle a tu proveedor es que no te cobre aparte por ello.

Resumiendo lo que hemos visto: si facturas menos de 1.000 € al mes, Inicio y no pagas nada. Si superas esa cifra y trabajas solo, Esencial por 13,99 €/mes con pago anual. Si tienes equipo, dos cajas o quieres la contabilidad dentro, Negocio por 27,99 €/mes. Y si sirves en mesa, Hostelería Profesional por 55,99 €/mes, con mesas, KDS y carta con QR. Todo sin IVA y con pago anual, que es la modalidad más barata.

La decisión importa menos de lo que parece, y esa es la buena noticia. No hay permanencia, no hay coste de alta, no hay comisiones por venta y cambiar de plan es inmediato en las dos direcciones. Elegir mal aquí cuesta un clic, no un contrato. Lo que sí conviene es no dejarlo para 2027: llegar a la fecha límite de VeriFactu con el sistema rodado y el equipo acostumbrado no se parece en nada a estrenarlo el mes anterior.