TicketBAI vs VeriFactu: diferencias y cuál te aplica

Si te has puesto a buscar cómo cumplir con la nueva facturación antifraude, seguro que te han aparecido dos nombres y una duda: TicketBAI vs VeriFactu, ¿son lo mismo?, ¿cuál me toca? La respuesta corta es que no son lo mismo y, salvo casos concretos, solo te aplica uno de los dos, según dónde tributes.

La confusión es lógica: los dos son sistemas para que las facturas y los tickets sean trazables e inalterables y así combatir el fraude. Persiguen el mismo objetivo, usan tecnología parecida (registros firmados o encadenados, códigos QR) y han llegado casi a la vez. Pero son iniciativas de administraciones distintas y con territorios distintos.

TicketBAI es el sistema de las Haciendas Forales del País Vasco, y VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria estatal para el resto de España. Ese es el eje de todo: no eliges entre uno y otro, te viene dado por tu domicilio fiscal.

En esta guía te explicamos qué es cada uno, sus diferencias clave en una tabla, cómo saber cuál te aplica, si puedes estar obligado a los dos, el calendario de cada sistema y qué hacer ahora. Sin tecnicismos y con una idea clara al final: saber exactamente qué te toca cumplir.

Los dos son sistemas antifraude que obligan a que tu software de facturación genere registros seguros de cada venta. La diferencia está en quién los impone y dónde.

TicketBAI es la iniciativa conjunta de las tres Haciendas Forales del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) y el Gobierno Vasco. Obliga a que cada factura o ticket se genere con un software que lo firma electrónicamente, le añade un código identificativo (código TBAI) y un QR, y envía el fichero a la Hacienda Foral correspondiente. En Bizkaia, TicketBAI se integra dentro de un sistema más amplio llamado Batuz. Ya está en vigor, implantado de forma escalonada por territorios y sectores.

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para el territorio común, es decir, el resto de España. Nace del Real Decreto 1007/2023 y exige que el software de facturación produzca registros encadenados e inalterables. Aquí hay un matiz importante: puedes operar en modo VeriFactu (el programa remite los registros a la AEAT) o en modo no verificable (no los remite, pero debe conservarlos íntegros y a disposición de Hacienda). Puedes profundizar en qué es VeriFactu y en el resumen del RD 1007/2023.

En resumen: mismo espíritu (facturas fiables contra el fraude), dos administraciones y dos reglamentos.

Estas son las diferencias que de verdad te importan a la hora de cumplir. Más allá del territorio y la autoridad, cambian el estado (uno ya es obligatorio y el otro llega en 2027) y la forma de comunicarse con Hacienda:

Como ves, la foto es distinta pero el fondo es el mismo. Y una consecuencia práctica: el software que usas debe estar preparado para el sistema de tu territorio; un programa pensado solo para VeriFactu no sirve para cumplir TicketBAI, y viceversa.

La regla es sencilla: te aplica el sistema del territorio donde tributas, no donde vendes. Lo que manda es tu domicilio fiscal (y dónde tengas establecimientos permanentes), no dónde están tus clientes.

• Domicilio fiscal en el País Vasco (Álava, Bizkaia o Gipuzkoa): te aplica TicketBAI, y ya está en vigor. Debes cumplir con tu Hacienda Foral.
• Domicilio fiscal en el resto de España (territorio común): te aplica VeriFactu, con la AEAT, y tienes que estar listo para 2027.
• Navarra: es comunidad foral con su propia Hacienda. No usa TicketBAI (que es del País Vasco): confirma con la Hacienda Foral de Navarra qué te corresponde.

Un ejemplo para que se entienda: si tienes una tienda en Bilbao, te aplica TicketBAI aunque vendas a clientes de Madrid. Y si tu negocio está en Madrid, te aplica VeriFactu aunque tengas clientes en el País Vasco. Lo determinante es dónde tributas tú, no la ubicación de quien te compra.

Sí, aunque es el caso menos habitual: si tienes establecimientos en territorio foral y en territorio común, tendrás que cumplir cada sistema en su territorio. No es que elijas, es que operas en dos regímenes a la vez.

Piensa en una cadena con un local en San Sebastián y otro en Zaragoza: el de San Sebastián emitirá con TicketBAI (Hacienda Foral de Gipuzkoa) y el de Zaragoza con VeriFactu (AEAT). Cada establecimiento sigue las reglas del territorio donde está.

Para la mayoría de pymes y autónomos, sin embargo, esto no aplica: tienen su actividad en un único territorio y solo les afecta un sistema. Si es tu caso, olvídate del otro y céntrate en el que te toca.

Eso sí, si operas en varios territorios, elige un software capaz de manejar ambos o combina soluciones, y apóyate en tu asesor fiscal para el reparto. Es un terreno donde conviene no improvisar.

El calendario es una de las diferencias más importantes, porque marca cuánta prisa tienes.

TicketBAI ya está en vigor. Se ha implantado de forma escalonada en los tres territorios vascos a lo largo de los últimos años, por olas según el tipo de contribuyente y el sector. A día de hoy es una obligación plenamente vigente: si tributas en el País Vasco y aún no cumples, vas tarde y conviene regularizarlo cuanto antes con tu Hacienda Foral.

VeriFactu llega en 2027. Tras las sucesivas prórrogas (la última, el RD-ley 15/2025), las fechas de obligatoriedad para el territorio común quedan así: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. Tienes margen, pero es buen momento para elegir ya un software conforme y no dejarlo para el final. Lo detallamos en VeriFactu para autónomos: fechas y preparación.

La lectura práctica: en el País Vasco la urgencia es ahora; en el resto de España, la clave es preparar el cambio con tiempo para llegar a 2027 sin agobios.

Con las ideas claras, estos son los pasos según dónde tributes:

• Si estás en el País Vasco: comprueba que tu software está homologado para TicketBAI en tu territorio y que estás emitiendo correctamente (código TBAI, QR y envío a la Hacienda Foral). Si aún no cumples, es prioritario.
• Si estás en territorio común: elige un programa de facturación conforme a VeriFactu y empieza a usarlo antes de 2027. Cuanto antes lo integres en tu día a día, menos prisas y menos errores. Aquí ayuda saber qué es un software homologado.
• En cualquier caso: no te fíes de soluciones caseras (hojas de cálculo, plantillas de Word). Tanto TicketBAI como VeriFactu exigen software específico que garantice la integridad de los registros. Repasa cómo cumplir la normativa antifraude sin sustos.

Y una recomendación transversal: ante cualquier duda sobre qué sistema te aplica (sobre todo si operas en varios territorios o estás en Navarra), consúltalo con tu asesor o directamente con tu Hacienda. Es una decisión que conviene tener bien atada desde el principio.

Es fácil ver TicketBAI y VeriFactu solo como una imposición más, pero cumplir bien tiene ventajas reales para tu negocio. Merece la pena mirarlo con esa óptica antes de elegir herramienta.

• Confianza y transparencia. El QR de cada ticket permite al cliente comprobar que la factura está declarada. Es una señal de que trabajas en regla, algo que cada vez valora más la gente.
• Menos errores y menos papeleo. Al facturar con un software que cumple, los registros salen bien a la primera y quedan guardados de forma ordenada, lo que te ahorra correcciones y sustos en una revisión.
• Un empujón a la digitalización. Adoptar un sistema conforme suele ser la excusa perfecta para digitalizar de una vez la caja, el stock y la contabilidad, no solo la factura.
• Preparado para lo que viene. La facturación se mueve hacia lo digital y lo verificable en toda España. Tener ya un software conforme te deja mejor situado ante futuras obligaciones, como la factura electrónica entre empresas.

Dicho de otro modo: la obligación es el empujón, pero la ganancia es un negocio más ordenado, más digital y con menos riesgo fiscal. Elegir bien el software es lo que convierte el trámite en una mejora.

TicketBAI y VeriFactu no compiten entre sí: son el mismo tipo de solución antifraude aplicada en territorios distintos. TicketBAI para el País Vasco (ya obligatorio) y VeriFactu para el resto de España (obligatorio en 2027). Lo que decide cuál te toca es tu domicilio fiscal, no dónde vendes.

Sea cual sea tu caso, la conclusión es la misma: necesitas un software de facturación conforme al sistema de tu territorio, y cuanto antes lo tengas rodado, mejor. Si tributas en territorio común, aquí es donde entra FactuTPV.