Facturación electrónica obligatoria: fechas y guía 2026

La facturación electrónica obligatoria en España son en realidad dos obligaciones distintas: la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece, que exige intercambiar facturas en formato estructurado entre empresas y profesionales, y VeriFactu (RD 1007/2023), que obliga a que el software de facturación genere registros verificables ante la AEAT.

Última revisión del contenido: 24 de julio de 2026, con el RD 238/2026 ya publicado y la orden ministerial de desarrollo aún pendiente. La normativa puede actualizarse; consulta tu caso concreto con tu asesor.

La primera pata nace de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (la «Ley Crea y Crece»), que persigue reducir la morosidad y digitalizar el tejido empresarial: hasta ahora la factura electrónica solo era obligatoria con la Administración Pública (B2G) y la ley la extiende a las operaciones entre empresas y profesionales (B2B). Su desarrollo llegó con el Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo de 2026, aunque su aplicación efectiva queda diferida a una orden ministerial que todavía no se ha publicado.

La segunda pata es el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y su modalidad VeriFactu, que no regula el formato en que envías la factura a tu cliente, sino cómo tu programa la registra: huella encadenada, código QR y remisión a la AEAT. Esta sí tiene fechas cerradas, en 2027.

Para no perderte, conviene separar tres planos que se mezclan constantemente:

1. Factura electrónica B2B (Ley 18/2022 + RD 238/2026): en qué formato emites, envías y recibes las facturas con otras empresas.
2. SIF / VeriFactu (Ley 11/2021 + RD 1007/2023): qué requisitos debe cumplir el programa con el que facturas.
3. Lo que ofrece cada software: herramientas para cumplir ambos marcos; la responsabilidad final del cumplimiento es siempre del contribuyente.

Respuesta directa: hoy solo VeriFactu tiene fechas cerradas (1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto). La factura electrónica B2B no tiene fecha: sus plazos de 12 y 24 meses empezarán a contar cuando entre en vigor una orden ministerial que aún no se ha publicado.

Las fechas de VeriFactu las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que modificó el RD 1007/2023; tienes el reglamento desmenuzado en nuestro resumen del RD 1007/2023 para empresas.

Con la factura B2B, cuidado con las fechas que circulan: verás webs que dan años concretos como si fueran definitivos. Son proyecciones construidas sobre una hipótesis de cuándo se publicará la orden ministerial; mientras esa orden no esté en el BOE, no existe fecha cerrada. Lo único firme es el mecanismo: 12 meses para quien facture más de 8 millones de euros y 24 meses para el resto, contados desde su entrada en vigor.

Importante: los dos calendarios son independientes. Lo más probable es que tengas que adaptar tu software a VeriFactu (2027) antes de que la factura electrónica B2B te resulte exigible. Adaptarte a uno no te exime del otro.

La lectura práctica es sencilla: ordena tus deberes por fecha. Primero el software de facturación conforme al SIF, que tiene día y hora; después el intercambio estructurado B2B, cuyo reloj todavía no ha echado a andar.

Aquí cae la primera sorpresa para mucha gente: un PDF enviado por email no es una factura electrónica a efectos de la Ley Crea y Crece. Un PDF es la foto de una factura: una persona puede leerla, pero un programa no puede procesarla de forma automática sin interpretarla.

La factura electrónica que exige la norma es un documento en formato electrónico estructurado: un archivo de datos (campos con el emisor, el receptor, las bases, los tipos de IVA, los importes) que los sistemas informáticos pueden generar, transmitir, leer y contabilizar sin intervención humana. Entre los formatos estructurados más extendidos están Facturae (el estándar usado con la Administración española), UBL y CII; los detalles concretos de sintaxis admitidos en el sistema español los acabará de perfilar el desarrollo técnico pendiente.

En lo jurídico-tributario, la factura electrónica no rebaja nada: debe cumplir los mismos requisitos de contenido que una factura en papel (identificación de las partes, descripción de la operación, base imponible, cuota, serie y número…) y las mismas garantías de autenticidad del origen e integridad del contenido. Cambia el envoltorio, no las reglas del juego.

Si quieres comparar en detalle qué aporta el formato estructurado frente al papel o el PDF, tienes la comparativa completa en facturación electrónica frente a facturación tradicional.

Es la confusión más repetida (y la más cara si te lleva a comprar dos veces). La regla mnemotécnica: VeriFactu regula cómo tu software registra lo que facturas; la factura electrónica B2B regula en qué formato la intercambias con tu cliente.

Tampoco lo confundas con el SII (Suministro Inmediato de Información), que funciona desde 2017 y obliga a grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros), grupos de IVA e inscritos en REDEME a llevar los libros registro de IVA a través de la sede de la AEAT en un plazo de 4 días. De hecho, quien está en el SII queda excluido del reglamento VeriFactu.

Un mismo negocio acabará cumpliendo VeriFactu y factura electrónica B2B, cada obligación a su ritmo. La buena noticia: bien elegido, un solo programa puede cubrir ambos frentes.

Factura electrónica B2B: todos los empresarios y profesionales

La Ley 18/2022 lo formula sin medias tintas: todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales, e informarse mutuamente de los estados de la factura. Esto incluye a los autónomos, que son a la vez emisores y receptores: aunque tú factures poco, tus proveedores te enviarán facturas electrónicas y tendrás que poder recibirlas y tratarlas.

Lo que cambia según el tamaño es solo el plazo: 12 meses desde la orden ministerial para quien facture más de 8 millones de euros al año y 24 meses para el resto.

VeriFactu: quien factura con software en territorio común

El Reglamento del SIF alcanza a contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, autónomos con actividad económica en el IRPF, no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas, siempre que facturen con sistemas informáticos. Quedan fuera quienes ya informan por el SII y los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en las diputaciones vascas).

Y las ventas a particulares (B2C), ¿qué?

La obligación de factura electrónica B2B no afecta a tus tickets de mostrador: las operaciones con consumidores finales quedan fuera (solo ciertos sectores de especial trascendencia económica ya venían obligados a ofrecer factura electrónica a los particulares que la pidan). Ojo al matiz inverso: VeriFactu sí cubre todo lo que emitas con tu programa, tickets B2C incluidos, porque lo que regula es el registro interno de cada operación, no su destinatario.

Además del «qué», la Ley Crea y Crece fija varias reglas del «cómo» que protegen sobre todo al pequeño:

• Interconexión e interoperabilidad gratuitas. Las plataformas y soluciones de factura electrónica deben poder entenderse entre sí sin coste extra: la ley exige garantizar su interconexión e interoperabilidad gratuitas, también entre soluciones privadas distintas.
• Nadie puede imponerte su plataforma. El receptor de la factura no puede obligar al emisor a usar una solución, plataforma o proveedor predeterminado. Si un gran cliente te exige «su» portal como única vía, la ley te respalda.
• Estados de la factura. Emisor y destinatario deberán informarse sobre los estados de la factura (aceptación, rechazo, pago), la palanca real de la ley contra la morosidad.
• Copias durante 4 años. El destinatario puede pedir copia de sus facturas electrónicas durante cuatro años desde la emisión sin coste adicional.

Sobre la arquitectura, el RD 238/2026 desarrolla el sistema español combinando plataformas privadas de intercambio con una solución pública de facturación electrónica; los detalles técnicos finos (sintaxis, políticas de interconexión, mecanismos de comunicación de estados) quedan a expensas de la orden ministerial pendiente. Por eso los proveedores serios hablan de diseño «preparado para adaptarse» y no de soluciones cerradas: el estándar definitivo aún no está completo.

Cada obligación tiene su propio régimen sancionador, y no se parecen en nada ni en importes ni en filosofía:

Factura electrónica B2B: hasta 10.000 €

La Ley 18/2022 (a través de la nueva redacción que da al artículo 2 bis de la Ley 56/2007) castiga con «apercibimiento o una multa de hasta 10.000 euros» a las empresas que, estando obligadas a ello, no ofrezcan la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso a sus facturas a quienes han dejado de ser clientes. Es una multa graduable («hasta»), que valora la gravedad y las circunstancias de cada caso.

VeriFactu: multas fijas de 50.000 y 150.000 €

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria es mucho más duro, porque sus multas son fijas, no máximos:

• 50.000 € por ejercicio para quien tenga sistemas de facturación que no cumplan los requisitos del Reglamento o los haya alterado.
• 150.000 € por ejercicio y por tipo de sistema para quien fabrique, produzca o comercialice software que permita ocultar o manipular ventas.

Fíjate en el matiz que lo cambia todo: en VeriFactu la infracción es la tenencia del software no conforme, aunque no hayas ocultado ni un euro. En la factura B2B, en cambio, se sanciona no ofrecer o no dar acceso a la factura electrónica. Dos regímenes distintos para dos obligaciones distintas, que se pueden acumular sobre el mismo negocio descuidado.

Cumplir la norma es el empujón, pero la facturación electrónica se impuso en medio mundo antes de ser obligatoria por razones puramente prácticas:

• Ahorro por factura: desaparecen impresión, sobres, franqueo y archivo físico; los estudios europeos de implantación estiman ahorros de varios euros por factura procesada entre emisión y recepción.
• Menos errores y menos facturas perdidas: los datos viajan estructurados de programa a programa, sin re-tecleos ni interpretaciones manuales.
• Cobras antes: la factura llega al instante y los estados (recibida, aceptada, pagada) quedan registrados; es justo el mecanismo con el que la Ley Crea y Crece combate la morosidad.
• Trazabilidad completa: sabes en qué punto está cada factura sin llamadas ni cadenas de correos.
• Contabilidad más automática: una factura estructurada se registra sola en tu programa contable, sin picar apuntes.

Para un negocio pequeño, el beneficio más tangible suele ser el tiempo: cada hora que no dedicas a perseguir papeles es una hora de mostrador.

La misma norma golpea distinto según de qué vivas:

Comercio minorista: tus tickets a consumidor final quedan fuera de la obligación B2B, así que tu frente urgente es VeriFactu (todo lo que emite tu TPV genera registro). La factura electrónica te tocará sobre todo de puertas adentro: recibir en formato estructurado las facturas de tus proveedores.

Hostelería: igual que el retail en el día a día, con un matiz clásico: el cliente de empresa que pide «factura con CIF» tras la comida. Ese flujo de convertir un ticket simplificado en factura completa deberá desembocar, cuando la obligación B2B sea exigible, en una factura estructurada, no en un PDF al vuelo.

Servicios profesionales: abogados, consultores o diseñadores viven casi al 100 % en el B2B: para ellos la factura electrónica estructurada será el pan de cada día, con sus particularidades (retenciones de IRPF, suplidos, rectificativas) resueltas dentro del formato.

E-commerce y negocios digitales: parten con ventaja operativa, pero mezclan B2C (fuera de la obligación) con B2B (dentro), así que necesitan que el software distinga ambos flujos sin trabajo manual.

La adaptación sensata es gradual y por orden de fecha. Este es el camino que recomendamos:

1. Audita cómo facturas hoy. Qué emites (tickets, facturas completas), con qué herramienta, y cuántas facturas recibes de proveedores al mes.
2. Resuelve primero VeriFactu, que tiene fecha. Pide a tu proveedor de software su declaración responsable y sus fechas de adaptación; la letra pequeña del reglamento la tienes en nuestra guía completa de VeriFactu.
3. Elige un programa que cubra los dos frentes. Si vas a cambiar de software, hazlo una sola vez: que esté preparado para VeriFactu hoy y diseñado para incorporar el intercambio B2B cuando la orden ministerial concrete los detalles. Aquí tienes cómo elegir programa de facturación sin dejarte llevar por reclamos.
4. Si tu volumen es mínimo, valora la vía pública. La sede de la AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación para volúmenes muy pequeños; cumple lo básico, pero sin TPV, caja, stock ni gestión de clientes.
5. Avisa a clientes y proveedores habituales. La factura electrónica es cosa de dos: coordina con ellos cómo enviaréis y recibiréis las facturas cuando sea exigible.
6. Rueda el sistema antes de la fecha límite. Activa VeriFactu con meses de margen y haz ventas reales: llegar a 2027 con el sistema estrenado es llegar tarde.

En FactuTPV construimos el producto alrededor de un motor fiscal propio, y preferimos contarte qué hace hoy y qué está en camino, sin humo:

• VeriFactu, disponible hoy. FactuTPV está preparado para VeriFactu con declaración responsable publicada en factutpv.es/sif. Cuando VeriFactu está activado, cada venta genera su registro con huella encadenada SHA-256 y su código QR, con panel de auditoría para consultar la cadena completa y su estado de remisión.
• Facturas bien hechas desde el TPV. Completas F1 y simplificadas, conversión de ticket a factura para el cliente que pide factura con CIF, y rectificativas guiadas: la base documental que la factura electrónica B2B dará por supuesta.
• Factura electrónica B2B, en el radar. El estándar técnico definitivo depende de la orden ministerial pendiente; seguimos su desarrollo para incorporar el intercambio estructurado cuando se concrete, de modo que no tengas que cambiar de programa para el segundo frente.

Y un consejo que vale para cualquier proveedor, nosotros incluidos: desconfía de quien te venda hoy un software «certificado por la AEAT» o «100 % adaptado» a una factura electrónica cuyo desarrollo técnico no está cerrado. La AEAT no certifica ni homologa programas (en VeriFactu rige la declaración responsable del fabricante) y la responsabilidad final del cumplimiento es siempre del contribuyente. Te contamos cómo leer esos reclamos en software TPV «certificado» u «homologado» para VeriFactu: qué exige la AEAT de verdad.

Quédate con el mapa: dos obligaciones distintas, dos calendarios independientes. VeriFactu tiene fechas cerradas en 2027 y se resuelve eligiendo bien tu software este año; la factura electrónica B2B llegará cuando se publique la orden ministerial, con 12 o 24 meses de margen desde ese momento. Quien ordena sus deberes por fecha cumple dos normas con una sola decisión: el programa con el que factura cada día.