Hardware para TPV: qué necesitas para tu negocio

La buena noticia es que el hardware para TPV que necesitas para empezar a vender es mucho menos del que te imaginas, y probablemente ya tengas la mitad en casa. Durante años, "montar un TPV" significaba comprar un aparato cerrado, caro y atado a un único proveedor. Hoy, con un software que funciona en el navegador, basta con un equipo que ya tengas y un par de periféricos básicos.

La clave está en separar dos cosas que a menudo se confunden: el software (el programa que registra las ventas, emite tickets y factura) y el hardware (el equipo y los periféricos físicos). FactuTPV es software y funciona sobre tu tablet, tu ordenador o tu móvil, así que no te obliga a comprar una caja registradora específica. Si quieres entender bien la diferencia, te ayudará leer qué es un TPV y para qué sirve.

En esta guía vas a ver, sin tecnicismos, qué es imprescindible para empezar, qué periféricos son opcionales según tu tipo de negocio, en qué fijarte al comprar una impresora de tickets o un cajón, por qué VeriFactu no te obliga a cambiar de equipo y una tabla de qué necesitas según seas un bar, una tienda o un negocio de servicios. Al final sabrás exactamente qué comprar y qué te puedes ahorrar.

Para empezar a cobrar solo necesitas cuatro cosas; el resto se añade cuando tu negocio lo pide. Distinguir una categoría de otra es lo que evita gastar de más el primer día.

Imprescindible: un equipo con navegador (tablet, PC o móvil que ya tengas), una impresora de tickets si entregas ticket en papel, una conexión a internet estable y una forma de cobrar (efectivo, datáfono o Bizum). Con eso ya puedes vender y emitir tickets.

Opcional, según el negocio: el cajón portamonedas (si manejas mucho efectivo), el lector de códigos de barras (si tienes muchas referencias), la balanza (si vendes a peso) y periféricos extra como una pantalla de cocina o un segundo monitor para el cliente.

Este es el mapa completo de un vistazo:

El corazón de tu TPV es el equipo desde el que trabajas, y con un software en la nube puede ser el que ya usas a diario. Como FactuTPV funciona en el navegador, no dependes de un ordenador concreto: sirve una tablet, un portátil, un ordenador de sobremesa o incluso el móvil para ventas puntuales.

Algunas orientaciones prácticas según el formato:

• Tablet: la opción más cómoda para mostradores compactos y hostelería. Ligera, táctil y suficiente para el día a día. Con un soporte queda como un TPV de toda la vida.
• PC o portátil: ideal si además llevas la contabilidad, gestionas stock amplio o trabajas con teclado y ratón. Una pantalla de 15" o más se agradece en mostradores con espacio.
• Móvil: perfecto para food trucks, mercadillos o servicios a domicilio, donde lo que prima es la movilidad.

No hace falta un equipo potente: si abre el navegador con fluidez, te vale. Esta es justo la gran diferencia frente a la caja registradora tradicional, que compras cerrada y no puedes reutilizar para nada más. Lo comparamos a fondo en software TPV frente a caja registradora.

Si entregas ticket en papel, la impresora térmica es el periférico que más vas a usar, así que conviene elegirla bien. Estos son los puntos que marcan la diferencia:

• Ancho de papel: el estándar en comercio y hostelería es 80 mm. Las de 58 mm son más pequeñas y se usan sobre todo en formatos muy portátiles.
• Corte automático: imprescindible si vas a imprimir muchos tickets al día; te ahorra cortar a mano cada uno.
• Conexión: USB (sencilla y fiable en un puesto fijo), red/Ethernet o Wi-Fi (para compartir la impresora entre varios dispositivos) y Bluetooth (para tablet y móvil). Elige según cómo tengas montado el puesto.
• Compatibilidad: asegúrate de que la impresora es compatible con tu software antes de comprarla.

En FactuTPV funcionan las impresoras térmicas estándar del mercado. Tienes el detalle de configuración en la guía de cómo configurar una impresora térmica y el listado por fabricante en impresoras térmicas compatibles por marca. Si aún no la has comprado, revisa esas guías para acertar a la primera.

El cajón portamonedas es opcional y depende de cuánto efectivo manejes. Si eres un negocio con muchos pagos en metálico (un bar, una panadería), te interesa; si cobras casi todo con tarjeta, puedes prescindir de él al principio.

El detalle que sorprende a mucha gente: el cajón no se conecta al equipo, sino a la impresora de tickets, mediante un conector telefónico tipo RJ11 o RJ12. Se abre automáticamente cuando se imprime el ticket de cobro, que es justo el momento en el que necesitas meter o sacar dinero. Por eso, si vas a usar cajón, la impresora es un requisito previo.

En cuanto a la forma de cobrar con tarjeta, el datáfono es independiente del TPV: puede ser el que ya te ofrece tu banco o un TPV de pago (datáfono) externo. Algunos se integran con el software para que no tengas que teclear el importe dos veces, pero no es obligatorio; muchos negocios funcionan perfectamente con el datáfono por su lado y el TPV por el suyo. Y cada vez más clientes pagan por Bizum, que no necesita ningún aparato.

Resumen: cajón solo si manejas efectivo, y para la tarjeta te vale lo que ya tengas.

Estos dos periféricos son muy útiles en negocios concretos y prescindibles en el resto.

Lector de códigos de barras. Merece la pena cuando tienes muchas referencias y quieres agilizar el cobro: pasas el producto por el lector y se añade al ticket sin buscarlo a mano. Los hay 1D (códigos de barras clásicos) y 1D/2D (que además leen códigos QR, incluidos los que el cliente lleva en el móvil). Para una tienda de ropa, una ferretería o un estanco, es una compra que se amortiza en comodidad desde el primer día.

Balanza. Imprescindible solo si vendes a peso: fruterías, carnicerías, pescaderías, panaderías o herbolarios. Conviene que sea una balanza homologada para venta al público y que pueda comunicarse con el software para volcar el peso directamente al ticket. Si no vendes a peso, ni te lo plantees.

La regla es la misma de siempre: no compres un periférico "por si acaso". Empieza por lo imprescindible y añade el lector o la balanza el día que notes que te hacen falta de verdad.

Una duda muy habitual: ¿necesito un hardware especial para cumplir con VeriFactu? No. VeriFactu es una obligación de software, no de equipo. La normativa (el Real Decreto 1007/2023) exige que el programa de facturación cumpla ciertos requisitos —registros encadenados e inalterables, y remisión o disponibilidad para la Agencia Tributaria—, pero no te obliga a comprar ningún aparato concreto.

Dicho de otro modo: lo que tiene que estar homologado es el software, no la impresora ni la tablet. Puedes usar el equipo que ya tienes siempre que el programa con el que factures sea conforme. FactuTPV integra el motor VeriFactu, así que la parte legal la pone el software y tú te ocupas solo de vender.

Recuerda además el calendario: tras la última prórroga (RD-ley 15/2025), la obligación de usar sistemas conformes arranca el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Es decir, tienes margen, pero elegir ya un software conforme te evita cambiar de herramienta más adelante.

Conclusión práctica: no dejes que el "miedo a VeriFactu" te empuje a comprar hardware que no necesitas. Primero elige un software conforme; el equipo, el que ya tengas.

No todos los negocios necesitan lo mismo. Esta tabla te ayuda a decidir de un vistazo qué comprar y qué te puedes ahorrar, partiendo de que el equipo (tablet, PC o móvil) y la conexión son comunes a todos:

Si estás montando el negocio o cambiando de sistema, este es el orden que te recomendamos para no invertir de más:

• 1. Empieza por el software. Elige un programa conforme a VeriFactu y pruébalo con el equipo que ya tienes. Casi todos, FactuTPV incluido, tienen prueba gratuita, así que no arriesgas nada.
• 2. Añade la impresora de tickets. Si entregas ticket en papel, es el primer periférico. Elige 80 mm con corte automático y la conexión que encaje con tu puesto.
• 3. Suma el cajón si manejas efectivo (recuerda: se conecta a la impresora).
• 4. Incorpora lector o balanza solo si tu actividad lo pide (muchas referencias o venta a peso).
• 5. Amplía con pantallas o periféricos extra cuando el volumen lo justifique.

Si prefieres una recomendación concreta de equipos y modelos ya probados, tienes el stack de dispositivos recomendado, con configuraciones para distintos tamaños de negocio. Pero no lo necesitas para arrancar: con lo básico de esta guía ya puedes vender hoy mismo.

La idea de fondo es sencilla: gasta poco al principio, comprueba que el software encaja con tu forma de trabajar y ve ampliando el hardware a medida que el negocio crece. Es justo lo contrario de comprar un TPV cerrado y carísimo antes de haber hecho la primera venta.

Montar un TPV en 2026 no es una gran inversión en hardware: es elegir bien el software y añadir los periféricos justos para tu negocio. Un equipo con navegador, una impresora de tickets, tu forma de cobrar habitual y poco más. El resto —cajón, lector, balanza— se suma cuando de verdad hace falta.

Y lo más importante: no dejes que la parte técnica te frene. Puedes probar el software con el equipo que tienes encima de la mesa ahora mismo y decidir con conocimiento de causa, sin comprar nada por adelantado.